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Berlin
Festanstellung

Managementassistenz (m/w/d)

Du bist engagiert, zuverlässig und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Managementassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei. Wenn du über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügst, gerne Verantwortung übernimmst und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Was erwartet dich?

  • Du koordinierst und bereitest Termine vor.
  • Du erstellst Protokolle und Präsentationen.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft.
  • Du betreust die Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social Media Kanäle.
  • Du unterstützt das Team der “Kundenberatung” im Back Office.
  • Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
  • Du führst Internetrecherchen durch und pflegst Datenbanken.

Was bieten wir dir?

  • eine Teilzeitstelle/Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • mobiles Arbeitsmodell (Hybrid bis zu 60 %)
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
  • flexible Arbeitszeiten, unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
  • Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Onboarding mit erfahrenen Kolleg:innen vor Ort
  • Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kund:innen findet.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • gute Verkehrsanbindung unseres Office, egal, ob mit Bahn oder Auto
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro an der Spree
  • Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)
  • keine Wochenendarbeit
faire Vergütung
regelmäßige Feedbackgespräche
flache Hierarchien
bezahlte Weiterbildungen

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
  • Du hast Freude an Kommunikation, daran Texte zu schreiben und gehst proaktiv auf Menschen zu.
  • Du arbeitest strukturiert und systematisch.
  • Du verfügst über gute Umgangs- und Ausdrucksformen, sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team.
  • Du beherrschst moderne Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme sicher.
  • Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.
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